从“每团体心中都有一颗红星”，到“敬不甘伟大的j9九游”；从“没有痛楚不算爽快”，到“将一切一言难尽一饮而尽”，朗朗上口的告白语面前，是曾经伴随各人走过70多年的红星二锅头。

作为独一一家到场过建国大典的酒企，同时也是中华老字号企业与国度非物质文明遗址等称呼的享有者，红星二锅头不停将“为人民酿好酒”为任务。如许一家大名鼎鼎[dà míng dǐng dǐng]的传统酒企巨擘，在财政数字化建立中，是怎样靠着3名财政办事了600人的商业与后勤步队呢？

北京二锅头品类创始者 到场“建国大典”独一酒企

1949年5月，红星前身——华北酒业专卖公司实行厂建立，厥后收编源升号等十二家老酒肆，片面承继了北京二锅头传统酿造武艺。作为北京地域第一家公营酿酒厂，酿制出第一批红星牌二锅头酒，向新中国的降生献礼。由于精彩完成义务，红星成为独一一家到场过建国大典的酒企。同时，红星也成为北京第一家将二锅头工艺称号用作产品称号的企业，创始了北京二锅头品类。

红星是闻名中华老字号企业和国度级非物质文明遗产掩护单元，70多年来一直践行“为人民酿好酒”的汗青任务，成为老黎民餐桌上确当家酒。

鱼和熊掌可兼得，数字化费控与“一站式”差旅不用二选一

红星股份财政部用度主管周维坦言，红星商业系统巨大，商业职员疏散在天下各地，偶然必要深化到县、乡、镇、村中展开商业。由于接纳传统纸质报销，而且一致办理，因而报销周期广泛较长。

周维举例称，许多外地商业职员，本身差旅量较大、票据较多、行程较长，每每必要员工自行垫资，商业职员每月出差用度少时3000-5000元，多时可达10000元以上。云云高的垫资用度，不但团体经济压力较大，并且员工差旅体验欠安。

同时，当月纸质票据要寄回本部报销，必要肯定工夫票据通报历程，偶然必要一周乃至更永劫间。而一旦单子呈现题目，或报销不切合标准，总部财政还要打回外地商业职员重新提交，一来二去员工报销周期进一步拉长，大局部员工报销周期广泛都在10天以上。

周维表现，国度“十四五”计划战略中明白提到了，要构建数字经济系统，红星股份作为国有企业，有着明白的社会责任继承，在数字化建立中也应走到前线。因而团体上下决议，依托内部优质资源，引入数字化财政费控办理体系，正完成本身数字化转型，并在官网公布投标通告。

红星股份盼望经过费控体系完成用度精准管控，对差旅尺度举行差别化办理，确保用度的公道性与合规性。经过财政体系OCR辨认与防伪验真功效，完成主动验票增加财政职员考核事情量，延长报销周期。

同时，财政体系要可以对接商旅平台，为员工差旅提供“一站式”办事，一致对公付款，使因公消耗愈加通明合规，增加商业与财政因报销发生的事情量。最初，财政体系要可以对用度办理全流程数据主动抓取，具有多维度剖析才能，终极发生用度剖析报表。

颠末多轮剖析探究后发明，合思·易快报无论在前端预算办理用度管控，照旧在差旅资源运营，差旅尺度管控等诸多方面，都十分贴合红星当下的需求，进而决议展开互助。

报销、审批周期双减，业财交融的最佳均衡点在这里

随着项目组的入驻，经过深化相同理解，红星盼望将用度预算与部分项目预算相干联；将差盘缠用主动天生报销单并提交；将商业职员出差请求单、款待请求单、公关请求单举行联系关系，利便会合办理。同时，办理财政职员事情中广泛反应的发票量大、票据量大、凭据量大等题目。

针对以上需求，项目组在统一个预算包内拆分了部分预算和项目子预算，利便预算精密化办理；使用“顺手记”功效，将报销票据主动天生、主动提交；经过将出差、款待、公关票据转换为三种用度范例归入一张票据中，完成会合办理。

使用智能发票辨认与验真、多渠道三方付出、“EAI Pro”一键天生凭据等功效，彻底办理财政事情中发票、票据、凭据量大的题目。

周维表现，从客岁十一月份体系正式上线至今，红星股份使用合思·易快报费控报销体系+“无需报销”办理方案，处置各种型差旅票据及一样平常用度报销票据合计 13000多笔。

此前，红星仅贩卖商业端，每月发生的各种差旅发票量多达2000多张。在使用了合思·易快报“无需报销”办理方案后，员工差盘缠用愈加通明合规，报销周期也由此前14天紧缩到7天内。财政职员发票量处置缩减50%以上，用度管控支持多维度、多要素设置，相干时报额、尺度额、逾额等提醒信息愈加通明化，合规信息主动标志在用度票据上，全体审批工夫延长15%。

商业职员十分乐意在合思·易快报聚合消耗平台订购机票、火车票、旅店，消耗场景掩盖凌驾95%，在公司一致付款一致开票后，员工差旅无需垫资、无需开票，更无需报销。

周维以为，财政是任何一家企业最紧张的办事部分。在红星与合思·易快报展开互助后，财政职员的办事才能失掉进一步增强。现在，依托数字化的费控体系，红星仅靠3名财政就精准办事了600多人的商业与后勤团队。

经过合思易快报财政费控体系，财政找到了办事商业的最佳均衡点。已往，遇到报销题目时，财政都必要破费少量工夫与商业职员交换，不但泯灭工夫精神，财政也无法聚焦更低价值办事。

而如今，依托合思·易快报“无需报销”办理方案，红星股份一切因公消耗场景所有线上化，经过OCR主动辨认，发票验真主动查重以及价税主动分散等功效，财政事情服从得以提拔。

随着一切财政办理制度嵌入体系后，商业职员报销时可以明晰理解各项规章制度，增加了业财之间的相同本钱，全体报销系统也愈加合规，低落财政危害。

从管控到提供决议计划剖析，无需报销“让有限更无效”

财政数字化建立是当局正引导之下的新趋向，比年来财务部联同各级办理部分相继推出了多项电子发票、电子管帐档案等政令法例。周维表现，国度政策的连续推出曾经预示了将来必将是片面电子发票、电子管帐档案期间。宽大企业必需要做好片面预备。

尤其是，电子管帐档案相较于纸质档案有着不易窜改丧失、宁静性高、存储便当等上风。两者在归档方法、制档办法、保管办理上有着实质区别。企业必需要创建切合本身需求的财政信息办理体系，并在办理制度上针对电子发票、电子管帐档案做出正调解。

在合思·易快报看来，企业财政数字化转型除了离不开智能化的财政体系，更要发明传统财政流程中过分依赖过后办理的痛点。“报销之以是临时成为过后办理，是由于非数字化期间，企业员工消耗历程是不连通的，消耗举动和关键无法在事前和事中失掉管控。”合思·易快报开创人兼CEO马春荃表现。

正因发明了这一要害痛点，合思·易快报带来了“无需报销”办理方案。经过与数字化费控体系相联合，使用数字化手腕买通了企业财政办理全流程，完成财政办理全程的主动化流转和消耗举动的全流程管控。

马春荃以为，用度管控是一种底子性举措，而决议计划剖析是更高维度的战略。“无需报销”终极目标并非重在管控，而是要为企业提供迷信、精准、智能、矫捷的决议计划剖析。

不止于此，在“无需报销”办理方案下，企业完成了一致费控尺度、一致发票台、一致收银台、一致办事台的一体化消耗办理形式，协助企业进一步营建宁静合规、安康有序的消耗场景与付出情况。

发掘资源是有限的，发明代价是无穷的。正如合思·易快报“让有限更无效”的企业任务，将来将有更多企业使用“无需报销”办理方案，买通业财之间的要害通道，经过数字化东西发扬出数据的更大代价，赋能企业谋划与办理。