2019年两边告竣互助，合思·易快报体系上线后，已累计处置各种财政报销数据与差旅审批票据合计14万笔，数字化体系协助财政职员实真实在减了负，财政全体处置服从提拔50%以上。
报销服从大幅提拔，此前凌驾2周的报销周期，如今广泛1周以内就能到账，员工不再因报销慢而吐槽。
财政增加了发票验真关键，制止了电子发票反复报销，财政手工复核的事情量大大增加。
核销乞贷及回票难的题目，经过易快报体系主动处置得以办理，低落了财政少量事情，而且报销发票影像可以当地存档。关于办理层而言，公司的预算办理有了分明抓手。经过事前、事中多维度审批，能在过后围绕预算实行状况举行迷信的谋划决议计划剖析。
更紧张的是，在合思·易快报无需报销办理方案下，能链差旅在线预订机票、火车票、旅店等可以完成公司一致付款，员工无需垫资、无需开票、无需提单报销。
同时，备用金占比过多的状况，在“无需报销”办理方案的协助下，失掉基本办理。而这统统的改动，还要得益于能链与合思·易快报的深度互助，能链团体信息部卖力人谢小平表现道。
新期间动力厘革推进者
作为一家动力财产物联网企业，建立于2016年的能链曾经拥有团油、快电、能链云、能程科技（能链物流）、能链综合动力港、能链便当、能链企服七大商业，掩盖天下约1800城镇，涵盖油、电、氢、气等多个动力品类，并于2022年取得了数亿美元E轮融资。
能链为上万家企业提供加油、充电动力数字化办理方案，协助司机尤其是商用车司机省油费，助力物流企业低落本钱，办事民生与实体经济。
企业开展快，财政体系也在继续晋级迭代
由于企业开展速率太快，对能链团体的财政办理带来诸多应战。财政办理短少抓手，尤其是报销流程过于迟缓，成为了员工次要“吐槽”点，能链信息部卖力人谢小平表现道。
不但员工反应报销速率慢，财政也反应发票与账务处置事情量大并且非常繁琐。尤其是电子发票越发遍及的状况下，财政还要处置电子发票反复报销的题目。别的，财政还要处置清缴乞贷欠票等题目。
在谢小平看来，许多企业在高速开展初期，大多将精神放在了商业拓展层面，很少存眷外部数字化建立，财政体系更是属于“刀耕火种”形态，使得企业信息办理程度严峻滞后于商业开展速率。
大概在企业发展初期，财政数字化体系滞后的影响还不太分明。但当企业开展到肯定水平，职员数目打破肯定范围时，财政体系的题目将越发凸显，容易制约商业拓展与公司前行的步调。
当了解到这点题目时，能链开端正存眷财政数字化体系建立，追求完成财政数字化转型。一次偶尔的时机，能链CEO受邀到场了合思·易快报举行的交换会，在理解到合思·易快报专业的办事认识与良好的产品功效后，决计睁开互助。
深化相同，配合办理互助困难
回忆整个互助历程，谢小平以为从项目启动，到前期的交付、实行、使用，整个历程是非常顺遂的，两边团队在遇到题目时可以正相同办理。
而在合思·易快报能链项目组交付参谋李颖颖看来，能链有着客户特别属性，偶然候商业付出存在跨月状况，原做账逻辑庞大且不易办理。在两边团队的配合探究下，调解了相干做账规矩，可以起到对跨月付出商业的无效办理。同时，共同易快报“EAIpro”功效，完成了当天商业主动流转入账。
别的，能链商业系统庞大且统计报表剖析事情量大，商业审计时效也绝对较慢。项目组为能链定制了部分剖析表、审批时效表等各种数据剖析报表。
陪同着项目落地，整个体系得以高效运转。在这段工夫内，经过合思·易快报费控系统与“无需报销”办理方案，为能链处置了14万笔的各种财政数据与差旅票据。员工报销周期从超2周，缩减至1周以内，备用金利用状况得以优化，占比继续增加。
发票主动流转、主动验真，根绝了发票反复报销的状况。基于智能化价税分散功效，主动盘算票面税额。经过对乞贷票据精准办理，利便办理层及时检察乞贷状况，并能批量催缴欠票欠款，大大提拔了备用金办理服从。
使用“权限分散”才能，体系将员工利用权限与财政办理权限分散，彻底开脱权限杂乱的状况。针对差别商业，审批流程可以共用且能机动设置装备摆设，办理考核效能与标准得以提拔。
“五大”财政数字化转型履历
从2019年到如今，能链与合思·易快报已携手走过4年。这时期，身为动力财产物联网企业，能链总结了少量财政数字化转型，与业财交融的名贵履历。
谢小平表现，数字化开展进入“下半场”，财政事情进入转型要害期。不但触及技能迭代，更关乎办理迭代。在这个历程中，财政职员要正向商业靠拢，走进商业成为商业老实的同伴，因而财政BP岗亭如今广受存眷。
而财政BP的开展，必需要与现行商业迭代严密联合，渐渐将商业需求切换至财政口径，去协助商业梳了解决题目。
关于正在计划建立财政数字化体系建立的企业，谢小平也给出了他的发起：
不发起自研体系。关于开展中的企业而言，自研体系必要专业的技能力气，以及临时少量的资金与职员投入，并关怀自研体系在波动性方面必要继续做好保证。
借助专业厂商的力气完成转型事情。建立数字化体系时，企业可以选择专业的财政体系供给商，合作无懈[hé zuò wú xiè]正相同本身需求，去配合做好财政数字化转型。
体系搭建前做好全局计划。财政数字化体系作为企业战略的紧张支持，在搭建之初就要思索到怎样办事公司战略与商业推进，必要严密贴合公司实践状况并渐渐优化迭代。
建立要分阶段推进。任何一家企业的财政数字化体系建立以致数字化转型晋级，不是一挥而就[yī huī ér jiù]，而是漫长且庞大的历程。因而，必要优先打好底子，再举行优化晋级。
坚持良性互动。互助历程中，企业要与供给商间构成良性的互动气氛，正相同需求，并引入新的使用场景完成降本增效。
践行“客户第一”，是要协助客户办理最深题目
回顾4年互助履历，谢小平总结了八个字“互助信托，配合发展”。在他看来，两家企业一直以配合的代价引领，经过互惠信托完成了互助共赢。
在合思·易快报的“基因”里，“客户第一”理念是代价观的首位。践行“客户第一”不但要以客户需求为导向，优化产品、提拔办事，更要发明客户谋划中的“难点”、办理中的“痛点”、运营中的“堵点”。
经过多年理论履历积聚，合思·易快报发明了传统过后办理的费控报销形式成为了宽大企业最大痛点。不但员工报销流程繁琐、周期漫长，必要事前垫资，员工体验感欠安。
并且誊抄、统计、归档等步调冗杂无比，反复机器的事情占用财政少量事情工夫，同时还要防备税务危害，财政事情压力极大。
针关于此，合思·易快报为业界带来了“无需报销”办理方案。经过数字化手腕，买通整个财政报销流程，将过后办理向事前、事中靠拢，完成财政办理全程的主动化流转和消耗举动的全关键管控。
在合思·易快报开创人兼CEO马春荃看来，“无需报销”办理方案终极目标不是管控，而是要协助企业矫捷地做出决议计划剖析。陪同着电子发票、电子档案工程的继续推行，企业财政数字化转型晋级进入要害期，将来的“无需报销”必将成为费控报销范畴的“无人驾驶”技能，引领行业前行开展。
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